Учет использования рабочего времени в проектных организациях

Решаем проблемы неправильного планирования и «горящих» сроков

Опросы показывают: на посторонние дела сотрудники крупных компаний затрачивают более четверти рабочего времени. Упомянутый показатель складывается из часов, использованных на посещение развлекательных сайтов, социальных сетей, на игры и на борьбу с ленью. Особенно неприятны временные издержки для проектных компаний. Нарушения дисциплины чреваты срывами дедлайнов и потерей клиентов. Данные промахи существенно серьезнее, чем ежедневные опоздания кого-то из сотрудников. К счастью, в последние годы работа подобных организаций невозможна без компьютеров. Решение проблемы — внедрение системы учета использования рабочего времени.

С помощью «Большого Брата» повышается трудовая дисциплина сотрудников предприятия посредством мониторинга текущей активности сотрудников. Зная, что у начальника есть инструмент анализа эффективности использования рабочего времени, подчиненные уделят больше внимания тому, чтобы не растрачивать часы зря, оптимально спланируют ежедневную деятельность, перестанут отвлекаться на посторонние дела и развлечения. Вы, как руководитель, сможете результативно применять поощрительные и штрафные меры дисциплинарного воздействия, своевременно закрывать лазейки, которыми пользуются нерадивые сотрудники, чтобы не работать.

«Большой Брат» позволяет осуществлять мониторинг используемых программ: от необходимых и полезных в трудовой деятельности до посторонних и нежелательных. Подобным образом отслеживается посещение сайтов в рабочее время. В обоих случаях можно редактировать списки допустимых программ и сайтов, добавляя новые как развлекательные ресурсы, так и для поиска работы.

Для крупной компании ведение табеля учета рабочего времени становится сложной задачей. В «Большом Брате» проблема решена, т.к. можно группировать результаты по отделам и структурным подразделениям, просматривать данные в удобной форме. Указанным способом выявляются отделы с существенными нарушениями трудовой дисциплины, которым стоит уделить внимание.