Коротко о главном: ведение учета рабочего времени

Что такое «система контроля рабочего времени» и с чем ее едят

Зачем нужен контроль учета рабочего времени? Ответ на вопрос неясен для людей, опаздывающих на работу или проводящих большую часть дня за личными делами. Для руководителя же очевидно, что чем эффективнее сотрудники используют время, проводимое в стенах предприятия, тем большую пользу получает компания. Результаты исследований свидетельствуют, что до половины часов, потраченных впустую, приходится на неправильное планирование. Оставшаяся половина — систематические нарушения трудовой дисциплины: опоздания, долгие перекуры и подобное. Ценнейший ресурс руководителя — труд сотрудников — не должен расходоваться расточительно.

Одним из возможных решений проблемы является ведение учета рабочего времени. Установлено, что даже знание факта учета часов, например, при начислении зарплаты или премий или при назначении штрафов и дисциплинарных взысканий, существенно повышает трудовую дисциплину в коллективе.

Задачи, решаемые программами учета времени, обширны. Некоторые из функций:

1. фиксирование начала и окончания рабочего дня в автоматическом режиме;
2. выдача отчетов по интересующему сотруднику;
3. предоставление периодических снимков экрана, отчетов по запущенным программам и Интернет-трафику;
4. начисление заработной платы по времени работы;
5. упрощение ведения отчетности, планирования и прогнозирования деятельности предприятия.

Несложно оценить выгоду после установки подобной программы. Достаточно прикинуть во сколько обходятся компании потраченные впустую часы. Предположим, что в штате 40 сотрудников. Половина опаздывает на 10 минут каждый день. Если средняя заработная плата составляет 30000 рублей в месяц при восьмичасовом рабочем периоде, то ежедневные потери составят примерно 570 рублей. Можно подумать, что расходы незначительные. Но за месяц убытки будут 12540 рублей, а за год — около 150 тысяч. Немалая сумма, не правда ли? Гораздо выгоднее установить программу учета времени и существенно сократить потери.

На продвинутых предприятиях уже установлены системы контроля, фиксирующие факт входа и выхода из здания с помощью специальных идентификаторов — магнитных карт, ПИН-кодов, иногда даже отпечатков пальцев. Но у подобных систем есть недостаток: отсутствие расчета фактически отработанного времени работы. Возможным решением будет размещение считывателей прямо у двери в кабинет. Но более удобным и изящным выходом из ситуации является установка на компьютеры вышеупомянутых программ — регистраторов рабочего времени. Грамотным решением будет выбор программы «Большой Брат». После установки не стоит беспокоиться о том, что внезапно заболевший или отсутствующий по важным корпоративным делам сотрудник будет занесен в список «прогульщиков». В подобном продукте, как и в большинстве современных программ, можно учесть подобные случаи.

Для руководителя результатом внедрения программы «Большой Брат» станет возможность узнать, сколько времени у подчиненных уходит на определенные задачи и, следовательно, грамотно спланировать производственный процесс. Указанное нововведение скажется положительным образом на трудовой дисциплине и производительности работы коллектива.