часов следит Большой брат ?
Табель времени
Электронные ключи
Скриншоты экрана
Интернет-сайты
Запущенные программы
Несколько офисов
Виды учета времени работы

Виды учета времени работы

Учет времени работы по закону

В ТК РФ устанавливается обязанность компаний проводить запись периода трудовой деятельности каждого подчиненного. Реализация подобного требования предполагает наличие персонала, осуществляющего учет рабочего времени сотрудников. Приведенный подход не означает, что данная информация имеет юридическую силу. Существуют варианты для ведения расчета периода труда. Например, общие данные рабочего периода за определенный срок. У сотрудника есть возможность неделю трудиться по 10 часов в день, а другую — по 6. В итоге получится суммарное время за две недели схожее с тем, если бы работа велась по 8 часов две недели. Напрашивается вывод, что метод расчета периода производства влияет на вид рабочего времени. При вычислении отработанных часов сотрудника важно определить вид расчета.

Есть три способа записи периода труда:

  1. Поденный учет времени работы. Ведется в случае фиксированного ежедневного отработанного времени. Часы сверх нормы учитываются и оплачиваются. По законодательству работодатель обязан начислить вознаграждение за сверхнорматив. В ТК РФ упоминаются категории граждан с ограниченным временем труда в день. Поэтому работодатель должен установить лимитированные смены для подобного персонала. Существует статья, содержащая списки профессий, у которых время каждодневной работы может быть отмечено по трудовому договору. Данное требование означает ведение поденного учета отработанного времени сотрудника.
  2. Еженедельная запись трудового периода. Ведется при динамическом учете часов за день. Остается необходимость осуществлять запись отработанного за день времени, но последствия назначаются уже по прошествии недели. Сверхурочные часы рассчитываются исходя из трудового периода за неделю. Указанный подход возможен по усмотрению работодателя, кроме профессий, для которых необходим поденный контроль персонала.
  3. Общий расчет отработанного периода, относящийся к особому режиму. Устанавливается при невозможности вычисления по дням или неделям. Данное обстоятельство подтверждается спецификой труда. В подобном случае учитывается время за более долгий период, например, за месяц. Срок не может превышать год. При данном подходе общее время не может превышать 40 часов в неделю. Уполномоченные работодателя по-прежнему должны вести поденный учет рабочего времени персонала.

В случае, когда невозможно вести еженедельный подсчет, допускается проведение ежемесячного суммирования отработанного времени. Сверхурочные часы учитываются по общей информации за месяц. Если невозможно вести расчет за месяц, работодатель плюсует данные за квартал. В подобном подходе учитываются отработанные часы, но только за квартал. При невозможности подобного учета, осуществляется учет часов за полгода, либо год. Время, отработанное сверх нормы, оплачивается исходя из данных, собранных за аналогичный период.

Иногда приходится применять запреты, описанные в трудовом законодательстве. Например, сотрудник не должен работать более 12 часов в смену и более 56 в неделю. При любых методах учета рабочего времени, руководство обязано вести ежедневный расчет времени труда каждого сотрудника. А правовые итоги учитываются по прошествии определенного периода.

Какая бы система учета не была выбрана, программа «Большой Брат» справится с поставленными задачами, сэкономит время и исключит возможность влияния человеческого фактора.